Das sind wir:

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung für ein modernes Unternehmen eine

Ihre Aufgaben:

• Du unterstützt den Vertragsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Agenturen, insbesondere im Social-Media-Umfeld
• Du behältst Aufgaben, Projekte, Termine und Fristen im Blick und verfolgst offene Punkte konsequent nach
• Du bearbeitest Vorgänge eigenständig und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du organisierst die Aufgabenverteilung und Abstimmung über Microsoft Teams
• Du setzt digitale Tools und KI-Anwendungen gezielt ein, um die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten

Ihr Profil:

• Du hast idealerweise 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung, Projektkoordination oder einem vergleichbaren Bereich
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du hast Spaß daran, zu organisieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Microsoft Office und Microsoft Teams nutzt du sicher
• Du hast Erfahrung mit der Terminverfolgung, Aufgabenkoordination und Nachhaltung offener Themen
• Du bist digital affin und offen für moderne Tools und KI-Anwendungen

Unser Angebot:

• Flexibilität, die zu deinem Leben passt: 20 Stunden pro Woche und 3 Tage Homeoffice.
• Attraktives Gehalt: 25.000 € brutto im Jahr bei 20 Wochenstunden.
• Eigenverantwortung: Du koordinierst Aufgaben und Vorgänge und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Abwechslung: Du bist die zentrale Schnittstelle zu externen Agenturen, insbesondere im Bereich Social Media.
• Modernes Arbeiten: Du nutzt Microsoft Teams, Office und KI-Anwendungen, um Abläufe effizient zu organisieren.
• Sicherheit: Du startest direkt in eine Festanstellung bei unserem Kunden.